Ehrenamt

Freiwilliges Engagement und Ehrenamt

„Ohne ehrenamtliches und freiwilliges Engagement wäre unser Sportsystem nicht lebensfähig.“

Alfons Hörmann, Präsident des DOSB

Förderung von ehrenamtlichem Engagement

„Ehrenamtlich Engagierte sind die wertvollste Ressource des Vereins“, ist das Ergebnis des von der Europäischen Kommission geförderten Projekts „Training-4-Volunteers“. 

Als unterschiedliche Motive werden genannt: 

• Werte und Altruismus
• Zugehörigkeit und Geselligkeit
• Persönliche und berufliche Entwicklung
• Soziale Entwicklung und Veränderung
• Anerkennung und Status
• Interesse an einem Anlass oder einer Aktivität
• Leidenschaft für (einen speziellen) Sport

Es hängt ab von den Rahmenbedingungen und den Aufgabenfeldern, die mit den Möglichkeiten und Erwartungen der Interessenten übereinstimmen, ob es gelingt Ehrenamtliche zu gewinnen und zu binden.

In einem Modellprozess wird das freiwillige Engagement als „Lebenszyklus“ beschrieben mit den Abschnitten Interesse (Aufgaben 1 bis 3), Einstieg (Aufgaben 4 und 5), Entwicklung (Aufgaben 6 bis 9) und Beendigung (Aufgabe 10). Die Sportvereine sollen eine systematische Ehrenamtsstrategie entwickeln, um auf die Bedürfnisse der Freiwilligen eingehen zu können. 

Die zehn wichtigen Aufgaben des Entwicklungs-Zyklus’ 

1. Ehrenamtsfreundliche Organisationskultur
   Es sind grundsätzliche Fragen zu klären, was es leicht oder auch schwer macht, sich freiwillig in der eigenen Organisation zu engagieren oder wer für die Förderung der Ehrenamtlichen zuständig ist.
2. Bedarfs- und Bedürfnisanalyse
   Es sollten die Bedürfnisse und Ziele sowohl des Vereins als auch der potentiellen Ehrenamtlichen bekannt sein und aufeinander abgestimmt sein.
3. Ansprache, Gewinnung und Aufgabenübertragung
   Die Maßnahmen des Vereins, um Ehrenamtliche zu gewinnen, sollten regelmäßig und zielgerichtet erfolgen. Je genauer und transparenter die Bedürfnisse des Vereins formuliert werden, desto höher die Chance, die „richtigen“ Ehrenamtlichen zu finden.
4. Orientierung und Einarbeitung
   Diese Phase dient u. a. auch der emotionalen Bindung an den Verein. Die neuen Ehrenamtlichen sollen daher nicht ins „kalte Wasser“ geworfen werden. Es sollte ihnen geholfen werden, sich in ihrer Rolle sicher und kompetent zu fühlen und sie sollten wissen, wo sie im Zweifel Unterstützung erhalten.
5. Aus- und Weiterbildung
   Aus- und Weiterbildung sind Schlüsselaufgaben in der Ehrenamtsentwicklung. Im Sport gibt es viele Qualifizierungsangebote von der Trainerlizenz bis zum Vereinsmanagement. Die Mitarbeiter sollen informiert und auch motiviert werden, diese Angebote auch wahrzunehmen.
6. Anerkennung und Belohnung
   Anerkennung und Belohnung gibt den Mitarbeitern das Gefühl der Wert-schätzung. Dabei gilt es zu verstehen, was den Einzelnen antreibt, sich eh-renamtlich zu engagieren.
7. (Selbst)-Evaluierung
   Eine regelmäßige Evaluierung kann helfen, die Zufriedenheit zu erfassen und einen möglichen Unterstützungsbedarf bei den freiwilligen Mitarbeitern zu erkennen. Hilfreich sind dabei, die Aufgaben und Ziele des Vereins und der einzelnen Ressorts von Zeit zu Zeit abzugleichen.
8. Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten schaffen
   Formelles und informelles Lernen sind ein großer Mehrwert ehrenamtlicher Arbeit. Die Sportvereine sollen auch für Innovationen und neue Abläufe sein sowie auch eine positive Kultur des Fehlermanagements entwickeln.
9. Anpassung von Anforderungen und Aufgaben
   Zu viel Routine kann das Engagement langweilig werden lassen. Mit zunehmender Erfahrung entwickeln sich neuen Bestrebungen. Auch veränderte Rahmenbedingungen beispielsweise im Beruf oder in der Familie können Gründe sein, die Anforderungen und Aufgaben notwendigerweise anzupassen. 
10. Anerkennung, Verabschiedung und Kontakt halten
    Das freiwillige Engagement zu beenden ist die letzte Aufgabe im Entwicklungs-Zyklus. Wie sich der Verein gegenüber ehemaligen ehrenamtlichen Mitarbeitern verhält trägt zum Ruf des Vereins bei.

Um den gestiegenen Qualitätsstandards der Sportorganisationen zu gewährleisten, ist die aktive und systematische Förderung von Ehrenamtlichen mehr als hilfreich. Sie soll auch dazu beitragen, dass das ehrenamtliche Engagement zu einer „wertvollen und attraktiven Erfahrung“ für jeden Freiwilligen wird.

Förderung von ehrenamtlichem Engagement im Sportverein (pdf)